时光飞逝、转眼间2023年已经过去，充满期待的2024年翩然而至，“全市自然资源和规划工作总结大会”在阵阵鼓声中隆重举行！全体局领导，机关各处室、各区（分）局、局属各事业单位的领导同志在测绘院地理信息档案大楼欢聚一堂、共度联欢。

为了协助院方办好这一场盛会，测绘院服务中心早在去年12月便已陆续开始准备。大会筹备前期，服务中心根据院领导的指示，结合以往组织支撑大型活动的丰富经验，提前将筹备工作根据部门职能划分为安全保障、设备保障、车辆管理、接待引导、礼仪颁奖和环境维护六大工作重点，各部门紧密配合，利用例会培训和军训方式等开展集中动员和准备工作。1月中旬，公司领导到现场考察服务中心工作进度，反复与局领导、院领导进行沟通，调度机关和兄弟项目资源支持，各项工作有条不紊地推进。

如果说年终大会是一场如初阳破云般的盛宴，那么大会临开始前的几天可以称得上是黎明前的辛劳忙碌：

服务中心针对入冬以来各地消防安全事件频发现象，多次组织研读消防部门通报、观摩火险视频、学习消防技能，开展多轮详尽的安全检查。历时一周，对院内电气设备进行摸底排查。

工程师们每日两次检查设施设备、不间断帮助布置会场、实时在会议区域待命，联系弱电、电梯和空调维保人员进行设备深度检查，为各种突发情况制定专门的应急预案以求万无一失。

车辆管理是大型活动中看似不起眼，但又能直接影响接待效率的重要一环，为迎接来自全市各级系统单位车辆，秩序部设计单双号停车方案、合理分配人手，规划各类公务车进出动线，更是提前两天发布通知预留关键位置车位。

作为测绘院服务中心的特色服务，借助公司礼仪队和兄弟项目鼎力支持，会务客服被细分为接待引导和礼仪颁奖两队。外场客服负责控梯引导以及领导接工作，礼仪客服则辅助上台颁奖事宜。从布置会场长廊到熟悉领导习惯，从筛选专业礼服到搬运舞台道具，顺诚客服的优秀素质得到完美呈现。

每次大型会议活动期间，保洁员都对会议区域开展不间断巡回保洁。与以往不同，2月4日天气聚变，降雪降温致使测绘院全院白雪皑皑，为保障参会人员安全便利的通行，服务中心多个部门联动，迅速启动雨雪天气应急预案，在五十余人的共同努力下，院内各处路面通道、地面车位和公共区域积雪均已清除干净，冰冻的树枝得到加固或清理，装饰新春的灯笼和火红的中国结在白雪的映衬下显得越发鲜亮。

从筹备布置到临场应变，所有的工作细节考验着物业人的专业素养，服务中心圆满助力本次大会，更体现了所有参与人员昂扬的精神面貌。大家不畏严寒、身着春秋工装一丝不苟；大家精神饱满、为来宾送上温馨贴心的服务；大家冷静机智、处理突发需求游刃有余……2月4日17:30，“全市自然资源和规划工作总结大会”圆满结束。

 风好正是扬帆时，奋楫逐浪向前行！龙年新春之际，测绘院服务中心全体人员戮力同心，交上一份令局领导、院领导满意的答卷。